¿Cómo contabilizar las compras de mercaderías?

En contabilidad, las compras representan la adquisición de bienes y servicios necesarios para la actividad de la empresa (mercaderías, materias primas, otros aprovisionamientos, etc.). En el Plan General de Contabilidad se registran principalmente en el subgrupo 60 (Compras), dentro del grupo 6 (Compras y gastos).

Las cuentas más habituales son:

• Cuenta 600 – Compras de mercaderías:
  Mercaderías adquiridas para revender sin transformación.
• Cuenta 601 – Compras de materias primas y 602 – Compras de otros aprovisionamientos:
  Para empresas industriales o con consumos específicos.
• Cuenta 472 – Hacienda Pública, IVA soportado:
  Refleja el IVA deducible asociado a las compras de bienes y servicios.
• Cuenta 400 – Proveedores:
  Deudas con suministradores de bienes y servicios a crédito.

Desde el punto de vista de valoración, las existencias (mercaderías, materias primas…) se contabilizan por su precio de adquisición, que incluye:

• Importe facturado por el proveedor
• Menos descuentos comerciales en factura
• Más impuestos indirectos no recuperables
• Más gastos directamente atribuibles (transportes, seguros, aranceles, etc.)

El IVA soportado deducible (472) no forma parte del precio de adquisición, ya que se recupera en la liquidación con Hacienda.

---

2. Enunciado de ejemplo: compra de mercaderías con IVA 21 %

La empresa XXX compra mercaderías a un proveedor nacional con la siguiente factura:

• Base imponible: 5.000 €
• IVA 21 %: 1.050 €
• Total factura: 6.050 €

La compra se realiza a crédito, quedando pendiente de pago al proveedor.

Se pide:

1. Valorar la operación desde el punto de vista contable
2. Registrar el asiento correspondiente

---

3. Valoración de la operación

3.1. Identificación de las partidas

• Tipo de bien:
  Mercaderías destinadas a la venta → cuenta 600 – Compras de mercaderías
• Tipo de operación:
  Compra sujeta a IVA al 21 %, deducible → cuenta 472 – HP, IVA soportado
• Forma de pago:
  A crédito → cuenta 400 – Proveedores

3.2. Cálculo de los importes

• Base imponible (valor de la compra):
  ( 5.000 € ) → se registra en la cuenta 600
• IVA soportado (21 %):
  [ 5.000 * 21% = 1.050 € ] → se registra en la cuenta 472
• Total deuda con el proveedor:
  [ 5.000 + 1.050 = 6.050 € ] → se registra en la cuenta 400

3.3. Precio de adquisición de las existencias

En este caso, el precio de adquisición de las mercaderías es 5.000 €, ya que:

• El IVA del 21 % es deducible (cuenta 472), por tanto no forma parte del coste.
• No hay gastos adicionales (transportes, seguros…) ni descuentos comerciales en factura, que sí ajustarían el precio de adquisición.

---

4. Asiento contable de la compra con IVA

4.1. Asiento contable

Al recibir la factura de compra:

4.2. Explicación detallada del asiento

1. Cuenta 600 – Compras de mercaderías (Debe: 5.000 €)

• Refleja el gasto por la adquisición de mercaderías en el ejercicio.
• Aumenta en el Debe porque representa un coste de aprovisionamiento que se imputará a la cuenta de pérdidas y ganancias.
• Formará parte del epígrafe “Aprovisionamientos” en la cuenta de resultados.

2. Cuenta 472 – HP, IVA soportado (Debe: 1.050 €)

• Representa el derecho de la empresa a deducir el IVA en la liquidación periódica con Hacienda.
• Aumenta en el Debe porque es un crédito frente a la Administración.
• No es un gasto, sino un activo corriente dentro del epígrafe de deudores.

3. Cuenta 400 – Proveedores (Haber: 6.050 €)

• Registra la deuda total con el proveedor por la compra realizada.
• Aumenta en el Haber porque supone una obligación de pago (pasivo corriente).
• Se cancelará en el futuro cuando se pague mediante banco (572), caja (570) u otro medio de pago.

Otros artículos relacionados:

Si quieres conocer otros artículos parecidos a ¿Cómo contabilizar las compras de mercaderías? puedes visitar la categoría Asientos contables.